Παράλειψη πλοήγησης

ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ

  • ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ - ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ

    Με το υπ’ αριθμόν 5325/02-02-2011 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκεντρώσεως και Ηλεκτρονικής Διακυβερνήσεως, οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις ασκούν τις αρμοδιότητες που είχαν οι κρατικές Περιφέρειες. Ουδεμία διάταξη του νόμου 1497/1984 έχει τροποποιηθεί από μεταγενέστερους νόμους.

    Ο Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας χορηγεί τη Σφραγίδα της Χάγης (APOSTILLE) σε διοικητικά έγγραφα των δημοσίων πολιτικών υπηρεσιών , των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου βαθμού και των ληξιαρχείων των νομών χωρικής αρμοδιότητάς του.
    Ως διοικητικά νοούνται και τα μη πολιτικά έγγραφα, όπως: τα στρατιωτικά, τα εκκλησιαστικά και τα αστυνομικά έγγραφα (υπ’ αριθμόν 34193/14-6-1988 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών). Επίσης, τα έγγραφα που εκδίδονται από τις Ανεξάρτητες Αρχές, εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Αποκεντρωμένης Διοικήσης ως προς την επισημείωσή τους.
    Στα παραπάνω είδη εγγράφων δεν συμπεριλαμβάνονται αυτά που περιέχονται στην αρμοδιότητα της αιρετής περιφέρειας καθώς και τα δικαστικά και συμβολαιογραφικά έγγραφα.

  • ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

    • Ν.1497/1984 (ΦΕΚ Α’ 188/27.11.1984), «Κύρωση Συμβάσεως που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων»

      Με την κύρωση της Συμβάσεως της Χάγης, καταργείται η υποχρέωση διπλωματικής ή προξενικής επικυρώσεως των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων. Η Σύμβαση εφαρμόζεται στα δημόσια έγγραφα που έχουν συνταχθεί στο έδαφος ενός συμβαλλόμενου κράτους και πρέπει να προσαχθούν στο έδαφος άλλου συμβαλλόμενου κράτους (βλ. κατάλογο χωρών για τις οποίες χορηγείται η σφραγίδα της Χάγης). Κατά την έννοια της παρούσας Συμβάσεως (άρθρο 1) ως δημόσια έγγραφα θεωρούνται: α) τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του κράτους, συμπεριλαμβανομένων και των εγγράφων που προέρχονται από την εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραμματέα ή δικαστικό επιμελητή, β)τα διοικητικά έγγραφα, γ)τα συμβολαιογραφικά έγγραφα, δ)οι επίσημες βεβαιώσεις, όπως βεβαιώσεις καταχωρίσεως, θεωρήσεις για βεβαία χρονολογία και επικυρώσεις υπογραφής που τίθενται σε ιδιωτικό έγγραφο. η σύμβαση δεν εφαρμόζεται ωστόσο α)στα έγγραφα που εκδόθηκαν από διπλωματικούς ή προξενικούς πράκτορες, β)στα διοικητικά έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με εμπορική ή τελωνειακή πράξη. με την επίθεση της σφραγίδος της χάγης (apostille) σύμφωνα με το άρθρο 2 της συμβάσεως βεβαιώνεται η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε ο υπογράφων το έγγραφο και ενδεχομένως, η ταυτότητα της σφραγίδας ή του επισήματος που φέρει το έγγραφο. η επισημείωση τίθεται στο ίδιο το έγγραφο ή σε πρόσθεμα και οι σχετικές ενδείξεις που φέρει κάθε επισημείωση (ο αύξων αριθμός, η ημερομηνία επισημειώσεως, το όνομα του υπογράφοντος το δημόσιο έγγραφο και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε) καταχωρούνται σε βιβλίο ή ευρετήριο το οποίο οφείλει να τηρεί κάθε αρχή που ορίζεται αρμόδια να χορηγεί την επισημείωση (άρθρο 7). συμφώνως με το άρθρο 6 της παρούσας συμβάσεως, κάθε κράτος ορίζει τις αρχές στις οποίες παρέχεται η αρμοδιότητα να χορηγούν την επισημείωση της συμβάσεως της χάγης.

    • Ν.2503/1997 (ΦΕΚ Α’ 107/30.05.1997), «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφερείας, ρύθμιση για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις»

      Συμφώνως με τις διατάξεις του πρώτου εδαφίου του άρθρου δεύτερου του Ν.1497/1984, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 16 του Ν.2503/1997 αρμόδιες αρχές για τη χορήγηση της επισημειώσεως που προβλέπεται στα άρθρα 3 και 6 της Συμβάσεως της Χάγης ορίζονται ο Νομάρχης για όλα τα έγγραφα της Νομαρχιακής Αυτοδιοικήσεως και ο Γενικός Γραμματέας της Περιφερείας για τα έγγραφα των δημόσιων πολιτικών υπηρεσιών του Νομού ή της Νομαρχίας που δεν περιέρχονται στην αρμοδιότητα της Νομαρχιακής Αυτοδιοικήσεως, για τα έγγραφα των νομικών προσώπων του δημοσίου δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) που εδρεύουν στην Περιφέρεια καθώς και για τα έγγραφα των οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως πρώτου βαθμού και των ληξιαρχείων που επίσης έχουν την έδρα τους στην Περιφέρεια. (Για τα δικαστικής φύσεως έγγραφα, συμφώνως με όσα ορίζονται στο άρθρο δεύτερο του Ν.1497/1984, αρμόδια υπηρεσία χορήγησης της επισημειώσεως ορίζεται το Πρωτοδικείο της Περιφερείας στην οποία εδρεύει η αρχή που έχει εκδώσει το έγγραφο).

    • Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α’ 87/7.6.2010), «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοικήσεως και της αποκεντρωμένης Διοικήσεως-Πρόγραμμα Καλλικράτης».

      Συμφώνως με τις διατάξεις του άρθρου 280 του Ν 3852/2010 , οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις ασκούν τις αρμοδιότητες των κρατικών περιφερειών, περιλαμβανομένων και εκείνων των αντιστοίχων συλλογικών οργάνων τους, όπως αυτές καθορίζονται στον ιδρυτικό τους νόμο 2503/1997, καθώς και στους μεταγενέστερους ειδικούς νόμους και στις σχετικές κανονιστικές διατάξεις, όπως ισχύουν, με εξαίρεση τις αρμοδιότητες που περιέχονται με το άρθρο 186 το παρόντος νόμου, στις περιφέρειες. Συνεπώς και επί του παρόντος, σε εφαρμογή των διαλαμβανομένων στο ανωτέρω άρθρο, οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις δύναται να χορηγούν την Σφραγίδα Χάγης στην αρμοδιότητα της αιρετής περιφερείας, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), των οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως πρώτου βαθμού και των ληξιαρχείων.

    • Π.Δ. 138 (ΦΕΚ Α' 231/27.12.2010), «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοικήσεως Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας».
  • ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΤΗΣ ΣΦΡΑΓΙΔΑΣ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ (APOSTILLE) - ΧΩΡΕΣ ΣΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ ΧΟΡΗΓΕΙΤΑΙ

    Η σφραγίδα της Χάγης χορηγείται σε πρωτότυπα δημόσια έγγραφα, ή σε ακριβή αντίγραφα της εκδούσας αρχής τα οποία έχουν ισχύ πρωτοτύπου (εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. υπ΄αριθμ. 47302/26.08.2008).

    • Η σφραγίδα της Χάγης ΔΕΝ χορηγείται σε απλά φωτοαντίγραφα.
    • Η σφραγίδα της Χάγης ΔΕΝ χορηγείται σε έγγραφα τα οποία έχουν παραληφθεί μέσω τηλεομοιοτυπίας και έχουν θεωρηθεί από ΚΕΠ, δικηγόρους, αστυνομικά τμήματα, ή άλλες δημόσιες υπηρεσίες. Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να είναι αποκλειστικά και μόνο θεωρημένα από την εκδούσα αρχή και να φέρουν πρωτότυπη υπογραφή και όχι τυποποιημένη (π.χ. σαρωτής).
    • Η σφραγίδα της Χάγης ΔΕΝ χορηγείται σε έγγραφα που έχουν ληφθεί μέσω τηλεομοιοτυπίας, δηλαδή μέσω FAX, ούτε σε έγγραφα που έχουν ληφθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εν συνεχεία εκτυπωθεί (εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. υπ' αριθμ. 47302/26.08.2008).
    • Η σφραγίδα της Χάγης ΔΕΝ χορηγείται σε έγγραφα που εκδίδονται από το gov.gr ή το Εθνικό Δηματολόγιο.
    • Η σφραγίδα της Χάγης προηγείται της Μεταφράσεως.
    • Τονίζεται πως η Apostille, ΟΥΔΟΛΩΣ (ΔΕΝ) σχετίζεται με τις διατάξεις της ρυθμίσεως για την κατάργηση της υποχρεώσεως υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων του Ν.4250/2014 (υπ’ αριθμ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/18660/28-7-2014 ΥΠ.ΔΙ.Μ.Η.Δ και 29446/20-8-2014 ΥΠ.ΕΣ.)
    • Οι Δημόσιες Υπηρεσίες και πολίτες μπορούν να προβούν στην μετάφραση των εγγράφων τους με την επιλογή μεταφραστή από το Μητρώο με την ονομασία "Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών", αφού εισέλθουν σε ειδική εφαρμογή της πλατφόρμας gov.gr (Κατηγορίες Υπηρεσιών → Πολίτης και Καθημερινότητα → Μεταφράσεις → Αναζήτηση Πιστοποιημένου Μεταφραστή → Είσοδο στην Υπηρεσία → Αναζήτηση Μεταφραστή), όπου αναφέρονται και οι σχετικές οδηγίες. Σχετικές οδηγίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών ((mfa.gr/ypiresies-gia-ton-politi/Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών).
    • Κατόπιν έναρξης της παραγωγικής λειτουργίας της ηλεκτρονικής επισημείωσης εγγράφων (e – Apostille), σε εφαρμογή του Ν. 5043/2023 (ΦΕΚ Α' 91/13-04-2023) και της Απόφασης 2450/2023 (ΦΕΚ Β' 3511/25-3-2023) του Υπουργείου Επικρατείας, επισημαίνονται τα εξής:
      'Eγγραφα , όπως τα Πιστοποιητικά (Οικογενειακής Κατάστασης, Γέννησης, Ιθαγένειας, Εγγυτέρων Συγγενών) και οι Ληξιαρχικές Πράξεις (Γέννησης, Γάμου, Συμφώνου Συμβίωσης, Θανάτου) εφόσον έχουν εκδοθεί από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ – Gov.gr) μπορούν – υπό προϋποθέσεις – να επισημειωθούν ηλεκτρονικώς (e–Apostille) στον σύνδεσμο: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/demiourgia-e-apostille και ΟΧΙ στην Υπηρεσία μας.
      Σημειώνεται ότι δεν μπορούν ακόμα να επισημειωθούν ηλεκτρονικά έγγραφα που έχουν ληφθεί στη θυρίδα του πολίτη μετά από αίτηση σε Κ.Ε.Π. / Δήμο.
      Στην Υπηρεσία μας , επισημειώνονται έγγραφα (Ληξιαρχικές Πράξεις και Πιστοποιητικά) που έχουν εκδοθεί από Δήμους των Περιφερειών Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας και φέρουν φυσική πρωτότυπη σφραγίδα και υπογραφή με στυλό και όχι από το gov.gr.

    Οι αρμόδιοι υπάλληλοι της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας, χορηγούν την Apostille στις ακόλουθες περιπτώσεις εγγράφων και με τις αναφερόμενες προϋποθέσεις :

    ΕΓΓΡΑΦΑ ΔΗΜΩΝ - ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΩΝ

    • Πιστοποιητικά Γέννησης
    • Πιστοποιητικά Οικογενειακής Κατάστασης
    • Ληξιαρχικές πράξεις Γάμου
    • Άδεια γάμου
    • Λοιπά έγγραφα

    Επισημειώνονται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση, εντός των χρονικών ορίων που θέτουν οι διάφορες υπηρεσίες (ΥΠΕΣ Φ.131360/8297/5-6-2014).

    Εξαιρούνται τα έγγραφα που σχετίζονται με :

    • Προσωπική κατάσταση
    • Δικαιοπρακτική ικανότητα
    • Οικογενειακή κατάσταση
    • Ιθαγένεια
    • Κατοικία, διαμονή
    • Πράξης ή έγγραφα τέλεσης γάμου
    • Έκδοση ληξιαρχικής πράξης γάμου
      και έχουν εκδοθεί από τις χώρες που έχουν επικυρώσει την Σύμβαση περί απαλλαγής από την επικύρωση ορισμένων πράξεων και εγγράφων, 15-9-1977 (ΥΠΕΣ 22746/3-6-2014, ΦΕΚ 19 Α’, Ν.4231/2014).
      Οι χώρες που έχουν επικυρώσει την εν λόγω σύμβαση είναι :
      ΑΥΣΤΡΙΑ, ΓΑΛΛΙΑ, ΕΛΛΑΔΑ, ΙΣΠΑΝΙΑ, ΙΤΑΛΙΑ, ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ, ΟΛΛΑΝΔΙΑ, ΠΟΛΩΝΙΑ, ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ, ΤΟΥΡΚΙΑ.
      Οι πράξεις και τα έγγραφα αυτά θα γίνονται αποδεκτά χωρίς επικύρωση ή ισοδύναμη διατύπωση, με την προϋπόθεση ότι, θα φέρουν ημερομηνία και υπογραφή ή σφραγίδα της αρμόδιας εκδούσας αρχής του κράτους που τα χορήγησε.
    • Πολύγλωσσο πιστοποιητικό ικανότητας γάμου
    • Στο πλαίσιο της Κύρωσης της Σύμβασης με το Ν.4230/2014 (ΦΕΚ 18 Α’ /28-1-2014) για την έκδοση πιστοποιητικού ικανότητας γάμου (Μόναχο, 5-9-1980, Convention CIEC No 20) το έκαστο συμβαλλόμενο κράτος εκδίδει το πρότυπο πολύγλωσσο πιστοποιητικό το οποίο φέρει ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα της αρχής που το εξέδωσε και έχει ισχύ έξι μηνών (6)από την ημερομηνία έκδοσής του. Η εν λόγω Σύμβαση έχει κυρωθεί από τα κράτη
      ΑΥΣΤΡΙΑ, ΓΕΡΜΑΝΙΑ, ΕΛΛΑΔΑ, ΕΛΒΕΤΙΑ, ΙΣΠΑΝΙΑ, ΙΤΑΛΙΑ,ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ, ΜΟΛΔΑΒΙΑ, ΟΛΛΑΝΔΙΑ, ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ,ΤΟΥΡΚΙΑ.

    Σύμφωνα με τον Κανονισμό (Ε.Ε.) 2016/1191, στα πλαίσια της προωθήσεως της ελευθέρας κυκλοφορίας των πολιτών και των επιχειρήσεων μέσω της απλουστεύσεως των απαιτήσεων για την υποβολή ορισμένων δημοσίων εγγράφων εντός της Ε.Ε., θεσπίζονται πολύγλωσσα τυποποιημένα έντυπα σε όλες τις επίσημες γλώσσες των θεσμικών οργάνων της Ε.Ε., σχετικώς με τη γέννηση, τον θάνατο,τον γάμο, το λευκό ποινικό μητρώο,την οικογενειακή κατάσταση,την καταχωρισμένη συμβίωση τα οποία θα χρησιμοποιούνται ως μεταφραστικά βοηθήματα συνημμένα σε δημόσια έγγραφα και τα οποία δεν επισημειώνονται με Apostille.

    ΕΦΟΡΙΑΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

    • Επισημειώνονται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση, εφόσον φέρουν θεώρηση από την αρμόδια ΔΟΥ. Τα δεδομένα των ηλεκτρονικών υποβαλλόμενων εγγράφων Ε1, Ε2, Ε3, Ε5, Ε9, θα πρέπει να αναγράφονται σε υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου, όπου θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του, προκειμένου να επισημειωθούν (άρθρο 8, Ν.1599/1986, ΦΕΚ Α΄75/1986).
    • Τα έγγραφα που χορηγούνται ηλεκτρονικά στους ενδιαφερόμενους μέσω του συστήματος TAXISNET και των οποίων η έκδοση προβλέπεται στις ειδικές διατάξεις (όπως πχ. οι πράξεις διοικητικού ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου εισοδήματος -το εκκαθαριστικό εφορίας-) θα επικυρώνονται από τις αρμόδιες ΔΟΥ με την σφραγίδα ακριβές αντίγραφο και στη συνέχεια θα προσκομίζονται από τους ενδιαφερόμενους στην οικεία Αποκεντρωμένη Διοίκηση.

    ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

    • Τα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από την Ελληνική Αστυνομία (Διαβατήρια, Δελτία Ταυτοτήτων, θεώρηση γνησίου υπογραφής σε ιδιωτικό έγγραφο, κ.α.) πρέπει πρώτα να επικυρωθούν από τον Διοικητή του αστυνομικού τμήματος από το οποίο έχουν εκδοθεί κι έπειτα από τον Αστυνομικό Διευθυντή ή Αστυνομικό Υποδιευθυντή ή Ταξίαρχο της αντίστοιχης Αστυνομικής Διεύθυνσης, προκειμένου να χορηγηθεί η επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης.

    ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

    • Στα εκκλησιαστικά έγγραφα που έχουν εκδοθεί από τις επιμέρους Μητροπόλεις ή την Αρχιεπισκοπή χορηγείται η επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης από την αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Τα διαζευκτήρια επικυρώνονται με τη Σφραγίδα της Χάγης ανεξάρτητα από την ημερομηνία έκδοσης.

    ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

    • Έγγραφα σχολείων, π.χ. αποδεικτικά απολύσεως, έλεγχοι προόδου, βεβαιώσεις, κ.α. είτε τα πρωτότυπα, είτε αντίγραφα θα πρέπει να επικυρώνονται από τον Διευθυντή του οικείου σχολείου και έπειτα θα προσκομίζονται στο αντίστοιχο γραφείο Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης που ανήκουν ώστε να θεωρούνται από τον Προϊστάμενο ή τον αναπληρωτή του το γνήσιο υπογραφής του Διευθυντή και κατόπιν ο ενδιαφερόμενος να τα απευθύνει για τη χορήγηση της σφραγίδα Χάγης στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
    • Έγγραφα του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ, του Πρώην Τ.Ε.Ι. Λάρισας και Λαμίας : πρέπει να φέρουν υπογραφή του Προέδρου του εκάστοτε τμήματος ή σχολής ή των υπαλλήλων που έχουν δικαίωμα επικύρωσης για το εξωτερικό και εν συνεχεία να χορηγείται σε αυτά η σφραγίδα Χάγης από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
    • Έγγραφα από Αμιγή Ελληνικά σχολεία του εξωτερικού γίνονται αποδεκτά χωρίς θεώρηση apostille καθόσον θεωρούνται ελληνικά δημόσια έγγραφα και υπόκεινται στις διατάξεις του Ελληνικού Δικαίου.
    • Έγγραφα δημοσίων ΙΕΚ επισημειώνονται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση, εφόσον είναι επικυρωμένα από τους Δ/ντες ή αναπληρωτές Δ/ντες ή από τους υπαλλήλους της Γραμματείας που έχουν δικαίωμα επικύρωσης.
    • Τα έγγραφα από τον Ο.Α.Ε.Δ. επικυρώνονται πρώτα από τη Διοίκηση του Ο.Α.Ε.Δ.

    ΕΓΓΡΑΦΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΥΓΕΙΑΣ

    • Προκειμένου να χορηγηθεί η Σφραγίδα της Χάγης σε έγγραφα από νοσοκομεία :
      • Τα έγγραφα από δημόσια νοσοκομεία πρέπει να επικυρώνονται πρώτα από τον προϊστάμενο της Δ/νσης Διοικητικού ή τον Δ/ντη του Νοσοκομείου.
      • Τα έγγραφα από πανεπιστημιακά και στρατιωτικά νοσοκομεία πρέπει να επικυρώνονται πρώτα από τη Γραμματεία του εκάστοτε πανεπιστημιακού ή στρατιωτικού νοσοκομείου αντίστοιχα.
      • Στα έγγραφα από ιδιωτικά νοσοκομεία πρέπει να επικυρώνεται το γνήσιο υπογραφής του εκάστοτε γιατρού από τον οικείο Ιατρικό Σύλλογο. Σε έγγραφα από ιδιώτη γιατρό ακολουθείται επίσης η ανωτέρω διαδικασία.
    • Στα έγγραφα των Κέντρων Υγείας πρέπει να υπάρχει η υπογραφή του Υπευθύνου της Μονάδος.

    ΕΦΚΑ

    • Σε ό,τι αφορά τα έγγραφα από υπηρεσίες του Ε.Φ.Κ.Α. αυτά απαιτείται να έχουν εκδοθεί ή να έχουν επικυρωθεί ως ακριβή αντίγραφα από τον αρμόδιο υπάλληλο της κεντρικής υπηρεσίας ή του τοπικού υποκαταστήματος (οι αρμόδιοι υπάλληλοι έχουν στείλει υπηρεσιακώς στην αρμόδια για την χορήγηση της επισημειώσεως αρχή το δείγμα της υπογραφής τους, σύμφωνα με τα υπ’ αριθμόν Ε99/20/19-12-2008 και Ε99/6/21-10-2011 έγγραφα της Διοικήσεως Ι.Κ.Α.).
    • Έγγραφα του ΕΦΚΑ (βεβαιώσεις και αποδεικτικά ασφαλιστικής ενημερότητας) που χορηγούνται αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο και φέρουν ψηφιακή υπογραφή επισημειώνονται εφόσον γίνει έλεγχος εγκυρότητας εγγράφου (έγγραφο αρ. Πρωτ. 55080/22-7-2021 του ΥΠΕΣ).
    • Για έγγραφα τα οποία διακινούνται με συγκεκριμένη μορφή διευρωπαϊκώς, δεν χρειάζεται περαιτέρω επικύρωση.

    ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

    Επισημειώνονται από την Αποκεντρωμένη διοίκηση

    • εφόσον φέρουν θεώρηση ή επικύρωση από τους Διοικητές ή Ελεγκτές των αντίστοιχων υπηρεσιών του στρατού.
    • τα πιστοποιητικά στρατολογικής κατάστασης που εκδίδουν οι Στρατολογικές Υπηρεσίες Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας σε ηλεκτρονική μορφή εφόσον γίνει έλεγχος εγκυρότητάς τους (ΔΙΔΔΑ/ΓΔ1/Φ.18/21929/6-7-2018 έγγραφο του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης).

    ΕΓΓΡΑΦΑ ΓΕΜΗ Ή ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΩΝ

    Επισημειώνονται από την Αποκεντρωμένη διοίκηση

    • τα πιστοποιητικά-βεβαιώσεις και αποσπάσματα που χορηγούνται από το Γ.Ε.ΜΗ, αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο και φέρουν ψηφιακή υπογραφή (ΠΠ1). Θα πρέπει οι ενδιαφερόμενοι να ακολουθούν τις οδηγίες του ιστότοπου www.businessportal.gr προκειμένου τα έγγραφα αυτά να επισημειωθούν από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση. (Υπουργική Απόφαση Κ2-4946/2014 -ΦΕΚ 2919 Β’, ΚΥΑ 79760/30-12-2014 –ΦΕΚ 3623 Β΄,ΥΠΕΣ 9643/19-3-2015, 10508/27-3-2015 και 14170/27-4-2015).
    • τα έγγραφα επιμελητηρίων εφόσον φέρουν υπογραφή από αρμόδιους υπάλληλους που έχουν στείλει το δείγμα υπόγραφής τους στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση.

    ΛΟΙΠΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

    Χορηγείται η σφραγίδα της Χάγης από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση

    • Σε περιπτώσεις ιδιωτικών συμφωνητικών σύμφωνα με άρθρο 8 παρ. 16 του Ν. 1882/23-4-1990 ΦΕΚ 43Α', όπου θα πρέπει να προσκομίζονται στην υπηρεσία μας ακριβή αντίγραφα από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην οποία έχουν κατατεθεί. Εξαίρεση αποτελούν τα συμφωνητικά τα οποία αναφέρονται στο άρθρο 27 παρ 6 του Ν 2682/8-2-1999 ΦΕΚ 16Α', τα οποία προκειμένου να επισημειωθούν με την Σφραγίδα της Χάγης θα πρέπει να τηρηθεί η διαδικασία βεβαίωσης του γνησίου υπογραφής των άρθρων 11 & 3 του Ν 2690/1999.
    • Σε συμβάσεις εργασίας, όπου θα πρέπει να προσκομίζονται στην Υπηρεσία μας ακριβή αντίγραφα όσων εξ αυτών έχουν κατατεθεί από τον αρμόδιο φορέα. Για όσες συμβάσεις δεν προβλέπεται η κατάθεσή τους απαιτείται η βεβαίωση του γνησίου υπογραφής και των δύο συμβαλλομένων μερών από δημόσια αρχή.
    • Σε περιπτώσεις εγγράφων δικαστικών επιμελητών (ιδιωτών), όπου θα πρέπει να έχει προηγηθεί επικύρωση από τον Πρόεδρο των δικαστικών επιμελητών.
    • Σε επιδόσεις Δικογράφων, όπου θα πρέπει να επικυρωθεί η υπογραφή του υπογράφοντος δικηγόρου από τον Πρόεδρο του οικείου Δικηγορικού Συλλόγου και μετά να μπει η Σφραγίδα της Χάγης, εφόσον έχει προηγηθεί η χορήγηση της επισημείωσης στο Δικόγραφο από το οικείο Πρωτοδικείο.
    • Σε βεβαιώσεις κατάθεσης αιτήσεως για χορήγηση Αδειών Διαμονής (γαλάζιου χρώματος), άδειες και λοιπά έγγραφα που εκδίδει η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας (δελτία, αποφάσεις κτλ) θα επικυρώνονται εφόσον έχουν γίνει ακριβή αντίγραφα από την εκδούσα αρχή και φέρουν πρωτότυπη υπογραφή (όχι προεκτυπωμένη ή με σφραγίδα). Οι αντίστοιχες Βεβαιώσεις που χορηγούνται από το Υπουργείο Μεταναστευτικής Πολιτικής, αποτελούν εθνικά έγγραφα πιστοποιήσεως προσωρινής νομίμου διαμονής ετησίας διαρκείας και χρησιμοποιούνται αποκλειστικώς εντός της ελληνικής επικρατείας και δεν επισημειώνονται (υπ’ αριθμ. Φ.338743/28635/18 έγγραφο του Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής).
    • Σε έγγραφα από τα Κέντρα Εξυπηρετήσεως Πολιτών (Κ.Ε.Π.), εκτός της θεωρήσεως του γνησίου της υπογραφής, μπορούν να επισημειωθούν μόνον αυτά που αφορούν την απόδοση του Α.Μ.Κ.Α. (ΦΕΚ 596/τ.Β/01.04.2009 / υπ’ αριθμ. Οικ.7791/245/Φ80321 Κοινή Υπουργική Απόφαση με θέμα: «Καθορισμός διαδικασιών για την απόδοση Α.Μ.Κ.Α. από τα Κ.Ε.Π. και τους Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης», εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών 80320/42862/Δ18.2718/2019 με θέμα: «Παροχή διευκρινίσεων ως προς την απόδοση ΑΜΚΑ από τον ΕΦΚΑ και τα ΚΕΠ»).
    • Όσον αφορά τα ιδιωτικά έγγραφα, πρέπει να θεωρηθεί το γνήσιο της υπογραφής του υπογράφοντος το έγγραφο από δημόσια διοικητική αρχή, προκειμένου να χορηγηθεί η Σφραγίδα της Χάγης. Στις περιπτώσεις βεβαίωσης όχι μόνο του γνησίου της υπογραφής, αλλά και της ιδιότητας των υπογραφόντων έγγραφα εταιρειών (π.χ. ως εκπρόσωπος, ως Πρόεδρος, ως διευθύνων σύμβουλος κ.α.) θα πρέπει οι ενδιαφερόμενοι να προσκομίζουν στην αρμόδια για τη χορήγηση επισημείωσης υπηρεσία, βεβαίωση καταχώρισης των αναγκαίων - υποχρεωτικών ισχυόντων στοιχείων για τη βεβαίωση της ιδιότητας με την οποία υπογράφουν. Στις περιπτώσεις των αντιγράφων πρακτικών Δ.Σ. εταιρειών που εδρεύουν στην Θεσσαλία ή τη Στερεά Ελλάδα, τα εκδίδει ο Πρόεδρος της Εταιρείας που προκύπτει από το Φ.Ε.Κ. εκπροσώπησης ή όποιος άλλος νομιμοποιείται από το καταστατικό της Εταιρίας, συνίσταται και η επίδειξη αντιγράφου καταστατικού της εταιρείας, όταν εκδίδεται αντίγραφο πρακτικού πλην του Προέδρου, π.χ. Διευθύνων Σύμβουλος.
    • Σε έγγραφα που έχουν εκδοθεί από ιατροδικαστή Λάρισας ή Λαμίας,όπου θα πρέπει να θεωρούνται από την γραμματεία της Ιατροδικαστικής Υπηρεσίας Λάρισας (Αλ. Παναγούλη 73, τηλ. 2410 549815) ή της Ιατροδικαστικής Υπηρεσίας Λαμίας (Παπασιοπούλου τέρμα -Γενικό Νοσοκομείο Λαμίας, τηλ. 22310 63264) αντίστοιχα.

    ΕΓΓΡΑΦΑ ΦΟΡΕΩΝ ΠΟΥ ΕΠΟΠΤΕΥΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΑ

    Επισημειώνονται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση ως εξής :

    • αν είναι Ν.Π.Δ.Δ. που έχουν έδρα τη Θεσσαλία ή Στερεά Ελλάδα επισημειώνονται χωρίς περαιτέρω επικύρωση ή θεώρηση.
    • αν είναι Ν.Π.Ι.Δ. επισημειώνονται εφόσον φέρουν θεώρηση του εποπτεύοντος Υπουργείου ή εκτός αν ο νόμος ορίζει διαφορετικά (πχ. ΟΒΙ.).

    Περιπτώσεις όπου η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας ΔΕΝ μπορεί να χορηγήσει τη Σφραγίδα της Χάγης :

    • Σε έγγραφα εταιρειών που εδρεύουν στο εξωτερικό δεν χορηγείται η Σφραγίδα της Χάγης από τις ελληνικές διοικητικές αρχές καθόσον τα νομιμοποιητικά τους στοιχεία δεν είναι δυνατόν να ελεγχθούν από αυτές (άρθρο 11, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 4 του Ν. 2690/1999). Για να χορηγηθεί η Σφραγίδα της Χάγης σε έγγραφα εταιρειών εξωτερικού, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται σε συμβολαιογράφο οπότε μετά να τίθεται στα συμβολαιογραφικά έγγραφα, ως δικαστικής φύσεως έγγραφα, οπότε η Σφραγίδα της Χάγης χορηγείται από το οικείο Πρωτοδικείο της περιφέρειας όπου εδρεύει η εκδούσα αρχή (άρθρο 2 του Ν. 1497/1984, ΦΕΚ Α΄ 188/27-11-1984).
    • Σε Φ.Ε.Κ., τα οποία πρέπει πρώτα να γίνουν ακριβή αντίγραφα από τη Διεύθυνση Εθνικού Τυπογραφείου του ΥΠ.ΕΣ. (Καποδιστρίου 34, Τηλ. 210 5279178) και εν συνεχεία χορηγείται σε αυτά η σφραγίδα Χάγης από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής.
    • Σε έγγραφα από το Υπουργείο Δικαιοσύνης (Ποινικά Μητρώα για Έλληνες που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ή αλλοδαπούς) επικυρώνονται με το Apostille από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής.
    • Σε έγγραφα ιδιωτικών ΙΕΚ, Σχολεία Δεύτερης Ευκαιρίας ΣΔE, Κέντρα Εκπαιδεύσεως Ενηλίκων καθώς και σε πιστοποητικά ελληνομαθείας ή έγγραφα του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (Εθνικού Οργανισμού Πιστοποιήσεως Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού) και του Ο.Ε.Ε.Κ. (φορέα που έχει καταργηθεί) στα οποία χρειάζεται θεώρηση ή να χορηγηθούν ακριβή αντίγραφα από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων – Γενική Γραμματεία Διά Βίου Μάθησης και Νέας Γενιάς (Α. Παπανδρέου 37, Μαρούσι – αριθμοί τηλεφώνου: 2131311633, 2131311652 & 2131311659 Ιστοσελίδα: www.minedu.gov.gr) και εν συνεχεία χορηγείται σε αυτά η σφραγίδα Χάγης από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής.
    • Σε πτυχία ή βεβαιώσεις κρατικών ή αναγνωρισμένων ιδιωτικών σχολών μουσικής και γνώσεως μουσικών οργάνων και τα οποία θεωρούνται από το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού(Μπουμπουλίνας 20-22, Μουσείο, αριθμοί τηλεφώνου: 2108201751 και 2108201756), σε έγγραφα που αφορούν τον χορό και το θέατρο και τα οποία θεωρούνται από τη Γενική Διεύθυνση Συγχρόνου Πολιτισμού (Ρεθύμνου 1 και Ηρακλείου,Αθήνα, αριθμός τηλεφώνου: 2108201776) και σε έγγραφα φορέων που εποπτεύονται από την Κρατική Σχολή Ορχηστρικής Τέχνης (Ομήρου 55, Αθήνα – αριθμοί τηλεφώνου: 2103612263 και 2103624249). Σε αυτά χορηγείται στη συνέχεια η σφραγίδα Χάγης από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής
    • Σε πιστοποιητικά Κολλεγίων, εφόσον φέρουν βεβαίωση από την αντίστοιχη Διεύθυνση Κολλεγίων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων και τα οποία στη συνέχεια μπορούν να επισημειωθούν με το Apostille από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής.
    • Στα έγραφα που εκδίδονται από τον Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. (Διεπιστημονικό Οργανισμό Αναγνωρίσεως Τίτλων Ακαδημαϊκών & Πληροφορήσεως) χορηγείται η επισημείωση, εφόσον φέρουν υπογραφές υπαλλήλων οι οποίοι έχουν στείλει τα δείγματα της υπογραφής τους στην αρμόδια αρχή. Τα έγγραφα του τέως ΔΙ.Κ.Α.Τ.Σ.Α. δεν επισημειώνονται, θα πρέπει να χορηγηθούν εκ νέου αντίγραφα από τον Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. Επικοινωνία: Αγίου Κωνσταντίνου 54, Αθήνα – αριθμός τηλεφώνου: 2105281000.

    Οι αρμόδιοι υπάλληλοι της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας, χορηγούν την επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης σε όλα τα δημόσια έγγραφα ΕΚΤΟΣ από :

    • Τα δικαστικά έγγραφα που εκδίδονται από το Πρωτοδικείο, το Ειρηνοδικείο, το Πταισματοδικείο και από τον Άρειο Πάγο, τα οποία επισημειώνονται από το Πρωτοδικείο. Για να χορηγηθεί η επισημείωση στα δικαστικά έγγραφα Ειρηνοδικείου, Πταισματοδικείου και Αρείου Πάγου χρειάζεται να βεβαιωθεί το γνήσιο της υπογραφής του γραμματέα του εκάστοτε δικαστηρίου από τον αντίστοιχο Προϊστάμενο του δικαστηρίου.
    • Τα Συμβολαιογραφικά έγγραφα, τα έγγραφα από Υποθηκοφυλακεία, τα έγγραφα των δικαστικών επιμελητών, και όσα έγγραφα εκδίδει η Εισαγγελία Πρωτοδικών επισημειώνονται με τη Σφραγίδα της Χάγης από την Εισαγγελία Πρωτοδικών. Στην περίπτωση των εγγράφων των δικαστικών επιμελητών πρέπει να έχει προηγηθεί επικύρωση από τον Πρόεδρο των δικαστικών επιμελητών.
    • Τα έγγραφα που εκδίδονται από το Διοικητικό Πρωτοδικείο (π.χ. αποφάσεις, δικόγραφα), από το Διοικητικό Εφετείο (π.χ. αποφάσεις, δικόγραφα) και από το Συμβούλιο της Επικρατείας επισημειώνονται στο Διοικητικό Πρωτοδικείο. Για να χορηγηθεί η επισημείωση στα έγγραφα του Διοικητικού Εφετείου και του Συμβουλίου της Επικρατείας χρειάζεται να έχει βεβαιωθεί το γνήσιο της υπογραφής του γραμματέα από τον αντίστοιχο Προϊστάμενο του δικαστηρίου.
    • Τα έγγραφα της Περιφέρειας Θεσσαλίας και της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας που επισημειώνονται με την Σφραγίδα της Χάγης από τις αντίστοιχες Περιφέρειες.
    • Τα έγγραφα που εκδίδονται από πρεσβείες ή από προξενεία και πρέπει να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα καθώς και τα διπλωματικά διαβατήρια επικυρώνονται από το Υπουργείο Εξωτερικών (Γενική Δ/νση Μεταφραστικής Υπηρεσίας). Στην περίπτωση όμως των εγγράφων, τα οποία έχουν εκδοθεί από διπλωματικούς ή προξενικούς πράκτορες των Κρατών - Μελών, που έχουν επικυρώσει τη Σύμβαση του Συμβουλίου της Ευρώπης «περί καταργήσεως της επικυρώσεως των εγγράφων συνταχθέντων υπό διπλωματικών και προξενικών πρακτόρων (Λονδίνο, 07/06/1968 )», η οποία κυρώθηκε από τη χώρα μας με το Ν. 844/1978, αυτά διακινούνται μεταξύ αυτών των Κρατών – Μελών χωρίς καμία περαιτέρω επικύρωση.

    Όταν τα έγγραφα πρόκειται να σταλούν σε κάποια χώρα εκτός της Σύμβασης της Χάγης ή σε χώρα που η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις ως προς την προσχώρηση στην ανωτέρω σύμβαση (Μογγολία, Ουζμπεκιστάν, Περού, Κιργιστάν, Τυνησία & Φιλιππίνες ) ακολουθείται η εξής διαδικασία :

Κατόπιν διατάξεων του νόμου 2503/1997, έχουν εξουσιοδοτηθεί αρμόδιοι υπάλληλοι για τη χορήγηση της σφραγίδας της Χάγης σε κάθε Νομό, αυτό σημαίνει ότι σε όλα τα έγγραφα η Apostille χορηγείται μόνον από την αρμόδια εξουσιοδοτημενη αρχή του Νομού μέσα στα όρια του οποίου έχουν εκδοθεί. Eξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι ανά Νομό της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας ως αρμόδιοι για τη χορήγηση και υπογραφή των επισημειώσεων καθώς και για την τήρηση των σχετικών βιβλίων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία :

Διεύθυνση :

Όνομα Τηλέφωνο E-mail
Όταν επιλέξετε οποιοδήποτε κείμενο στον ιστοχώρο μας αυτό αντιγράφεται αυτόματα στο Πρόχειρο (Clipboard) και παραμένει επιλεγμένο, οπότε μπορείτε να το επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε.

Δώστε μας τη γνώμη σας

{{message}}
Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας.

Η Διαδικτυακή Πύλη της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας χρησιμοποιεί cookies όπως ειδικότερα αναφέρεται εδώ
Ενημέρωση και επιλογή Απόρριψη όλων Αποδοχή όλων